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Le festival Ars Musica engage un Office Assistant à Bruxelles
Office Assistant (m/f)
Le poste comporte trois fonctions :
Assistant administratif :
- Traitement et suivi des appels téléphoniques, gestion du courrier et des demandes externes.
- Travail journalier avec le directeur et l’adjoint du directeur : suivi des dossiers administratifs (rédaction des courriers officiels) et financiers (émission factures, bons de commande, attestations fiscales, dactylographie de documents comptables : comptes annuels, notes de frais).
- Gestion de l’administratif lié au conseil d’administration (convocations, procès-verbaux, …)
- Gestion de l’agenda (rendez-vous, déplacements, représentations).
- Gestion et mise à jour de la base de données, organisation, planification et réalisation de mailings divers.
- Commande de fournitures pour le bureau, demande de devis divers.
Assistant aux Relations Publiques :
Mise en place, avec le directeur, de la politique de relation publique :
- Elaboration de partenariats.
- Organisations des évènements liés au Festival (réunions de présentation, réceptions) et gestion des invitations.
- Relation avec les groupes relais (étudiants, associations, partenaires culturels …).
Gestion des Amis d’Ars Musica :
- Elaboration et réalisation des documents relatifs aux Amis (dossiers, brochures, invitations).
- Suivi des contacts pendant et en dehors du festival.
Ce poste nécessite :
- Une excellente maîtrise (écrite et orale) du français et du néerlandais. La connaissance de l’anglais est un atout.
- Une expérience dans le secrétariat.
- Une pratique des relations publiques et des dispositions relationnelles personnelles.
- Une maîtrise des outils informatiques (MS Office, FileMaker Pro, …).
- Une affinité avec le monde culturel.
- Une excellente capacité rédactionnelle.
- Vous êtes communicatif et sociable.
- Vous êtes discret.
- Vous êtes proactif, dynamique et flexible.
Ars Musica offre :
- Un contrat à durée indéterminée (temps plein) après une période d’essai.
- Des avantages extra-légaux tels que : chèques-repas, assurance hospitalisation, abonnement social.
- Un emploi responsabilisant dans des conditions de travail agréables.
Si vous êtes intéressé(e), envoyez votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation pour le 25 juillet 2008 au plus tard à l’adresse suivante :
Ars Musica
A l’attention de Mr. L. Langlois, Directeur
203/1 Galerie Louise
B - 1050 Bruxelles
Belgique
Tél. : [00 32] (0) 2 219 26 60
Fax : [00 32] (0) 2 219 88 14
Courriel : info@arsmusica.be
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